====== Protokoll VCFB-Orgatreffen vom 03. März 2016 ====== Anwesend: Stefan Höltgen, zeltophil, jaseg, aap, MarBle, sefischer ==== Verschiedenes ==== * HU übernimmt Aufnahme und Videoschnitt der Fachtagung (wird später eine CD draus), Streaming kann ggf. über das VOC erfolgen * 2 Wochen vor dem VCFB ist die Classic Computing (in Nordhorn). Ausstellen können dort nur Mitglieder des VzEkC. * Von Donnerstag bis Mittwoch ist ein Uni-Transporter für uns reserviert. * Stefan betreut dieses Jahr keine Stände, hat aber eine Praktikantin. Er fragt sie mal, ob sie Lust hat, die Party mit zu betreuen. FIXME * Für Eintrittskarten müssen wir uns noch was überlegen, ggf. Hachti anfragen. FIXME * Ob wir Ausstellern erlauben, Dinge zu verkaufen, ist Einzelfallentscheidung. Kommerziell ausgerichte Händler wollen wir eher nicht. * zeltophil hat [[https://c3voc.de/wiki/events:vcfb16|beim VOC angefragt]]. Beim CCCV wurde noch nicht angefragt, wir vermuten aber dass es da keine Probleme geben wird ==== Fachbesuchertag ==== * Da das VCFB am langen Wochenende der deutschen Einheit ist, könnten wir die Veranstaltung auf den Samstag erweitern (dann wäre Freitag Aussteller-Aufbau). * Samstag als "Fachbesuchertag" für Aussteller, Presse und geladene Gäste? * Sonntag ist die Kurztagung -> Vorträge/Workshops auf Sa/Mo legen, um Überschneidungen zu vermeiden? * zeltophil denkt drüber nach, wie sie das findet. -> done, nur Workshops am Samstag, Vorträge an den offenen Tagen * Samstagabend ist Ausstelleressen, Stefan reserviert das Cafe Chagall. * Im Bedarfsfall kann jemand im Signallabor übernachten, da dieses nicht vom Wachschutz betreten werden kann. ==== Party ==== * Party am Sonntagabend * irrlicht.project und TheRyk/Thunderbird haben jw. für die Party zugesagt * Wollen wir eine große Party? -> Wir sind nicht abgeneigt, sefischer würde Orga machen, aber wir müssten jemanden finden, der mitfeiert (Hackaday? Maker Faire?) * In jeden Fall brauchen wir noch Personal für die Party * zeltophil schreibt eine Mail an Slow, ob er helfen möchte. -> bisher keine Antwort * jaseg schreibt eine Mail an xen, ob er helfen möchte. -> hat ggf. Zeit * Von Seiten des Uni-Wachschutzes gibt es keine Schließzeiten während der Veranstaltung * Ryo (c-base) hat letztes Jahr die Lichtinstallation im Sofaraum gemacht, zeltophil fragt ihn, ob er das dieses Jahr wieder machen möchte. -> done ==== Presse ==== * ARD-alpha (früher Bayern-alpha) schicken ein Kamerateam. ==== Aussteller ==== * Stefan fragt die Apple-Leute an, ob sie kommen möchten * Stefan Höltgen organisiert wieder den Game Room, Schwerpunkt "Spiele mit Sprachausgabe" * CfP-Deadline ist wieder einen Monat vor der Veranstaltung ==== Teams & Helfer ==== * aap macht T-Shirts FIXME * [[https://pads.ccc.de/xd5JRpOFQk|Team-Zuordnungs-Pad]] ==== Finanzen ==== * 2015 hat sich die Veranstaltung aus Spendengeldern selbst getragen * Bei der Afra-MV werden wie letztes Jahr 2000€ Budget beantragt