====== Protokoll der Vorstandssitzung vom 20.06.2015 ======


Anwesend: lynxis, kookie

Anfang: 2020-11-05 19:59

Ende: 2020-11-05 21:16

===== Themen =====

  * Mail accounts erstellen
  * OMV
  * Metall Schluessel
  * Virtuelle Schluessel
  * Aktenordner dokumentieren
  * Dokumentation der Gemeinnützigkeit
  * Protokoll veroeffentlichen

===== Mail accounts erstellen =====


  * Kann im moment nur zeltophil
    * ACTION: Kookie schreibt zelt an für access

===== OMV =====

  * Müssten 2020 noch eine machen (laut Satzung)
  * VCFB hat eine MV oder OMV remote abgehalten
   * ACTION: herausfinden wie das lief
  * koennten verschieben oder kommunizieren
  * Wahlen: Briefwahl?
   * 2 briefe
   * hin und herschicken. gemeinsam oeffnen mit deadline ..etc. foo
   * wer hat lust?
     * ACTION: mail an die mitglieder schreiben mit konkreten fragen. 
       * machen wir es remote?
       * machen briefwahl?
  *  Finanzfoo (OMV)
    * Kassenpruefung
    * Remote via dokumenten kamera?
    * Yrrsinn fragen was Planung angeht, etc

===== (Metall) Schüssel =====


  * alte Glastürschlüssel sind uns egal.
    * Wo sind die Schlüssel zum alten Glastuerschloss hin? ciko? lexi? yrsinn?
  * alte Haustürschlüssel sollten wir (Afra, in den Aktenordner) aufbewahren. Die sind vermutlich egal.
    * ACTION: lexi fragen ob sie alte Schlüssel hat
  * neue Haustürschlüssel dokumentieren
    * ACTION: wer macht das und wo? (Vorstandsarbeit)

===== (Virtuelle) Schlüssel =====


  * lynxis: Wer bekommt einen? Eigentlich eine Plenasache. Der Prozess sollte vom Plena beschlossen werden.
  * lynxis: unzufrieden weil unklar wie es die Schlüsselvergabe laufen soll.
  * kookie: glaubt nicht dass Schlüsselvergabe eine plenums sache ist, und probleme sich durch protokolle lösen lassen.
  * Der Prozess der Schlüsselvergabe sollte von der community entschieden werden, via Plenum + mailing listen diskussion, oder whatever

  * ACTION: mail an die Liste schreiben (pad zum co-schreiben erstellen)
  * ACTION: wiki updaten wie die schlüsselvergabe funktioniert

  * Idee: (ACTION?) erstmal als Vorstand für jede Schlüsselanfrage 3x (?) ACK + Kontext wer eine Person ist. Gleichzeitig: e-mail an Mitglieder mailing liste um eine Diskussion zu führen darüber wie Schlüssel vergeben werden sollten.
  * lynxis: ich wuerde die Mail gerne gegenlesen.

==== Falls jemand einen Schlüssel bekommt, wie ist der Prozess? ====
  * [ ] Schlüsselvetrag abheften
  * [ ] ins Wiki eintragen
  * [ ] ins Schloss eintragen


===== Aktenordner dokumentieren (wer hat was) =====


  * spacekookie hat Finanzen
  * lynxis hat VCFB
  * lexi hat den Rest
  * lynxis hat noch Unterlegen aus dem laufenden Jahr, welche aus der Post waren und eingescannt wurden.
  * ACTION: ins wiki schreiben unter Vorstand

===== Räume =====

  * ACTION: HOWOGE fragen wegen anderen räumen im selben Haus?
  * Wollen wir eigentlich neue Räume? Brauchen wir sie?
  * Mitglieder fragen!
  * Wenn wir wissen ob das Nachbarobjekt eine Option sind, können wir Entscheidungen dazu treffen ob und wie wir umziehen wollen.

===== Dokumentation der Gemeinnützigkeit =====

  * Gemeint ist der Bericht, den gemeinnützige Vereine machen müssen, wo die Dinge drinstehen, was der Verein gemacht hat.
    * Muss nicht zwingend der Vorstand machen, aber die AfRA muss es
    * Es wäre gut den Prozess dokumentieren
    * Sollte 2020 noch gemacht werden.