Datenschutzerklärung und Einwilligung für VCFB-Teilnehmende

Wir freuen uns, dass du das VCFB mit einer Ausstellung, einem Vortrag oder einem Workshop bereichern möchtest. Um für die Veranstaltung werben zu können sowie zu organisatorischen Zwecken verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten (im Folgenden nur „Daten“). Verantwortlich dafür ist der Abteilung-für-Redundanz-Abteilung e. V., Margaretenstraße 30, 10317 Berlin (im Folgenden „wir“), vertreten durch den Vorstand, erreichbar unter vorstand@afra-berlin.de.

Die Rechtsgrundlage dafür ist deine hier gegebene Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)) und, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines mit dir geschlossenen Vertrags erfolgt, dieser Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Zwecke. Wir verarbeiten deine Daten zur Durchführung des VCFB, einschließlich der Werbung für die Veranstaltung in öffentlichen Medien. Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst, werden wir deine Anfrage speichern, um sie bearbeiten und später referenzieren zu können.

Verarbeitete Daten. Neben Daten, die du uns zur Verfügung stellst (also Vertragsinformationen, Anmeldeinformationen, Schriftverkehr, usw.) werden wir während der Veranstaltung Fotos und Videos aufnehmen, auf denen du und deine Ausstellung zu sehen seien können. Das Gleiche gestatten wir auch Anderen (dem Technikmuseum, Fernsehsendern, Besuchern…).

Weitergabe und Veröffentlichung. Informationen über Ausstellungen, Vorträge und Workshops sowie Fotos und Videos veröffentlichen wir im Internet sowie in unserem gedruckten Programm und geben sie an Werbepartner, wie bspw. das Berliner Fenster, weiter. Soweit im Rahmen der Veranstaltung erforderlich (für Genehmigungen, Abnahmen, u.ä.), geben wir Informationen aus der mit dir geschlossenen (oder noch zu schließenden) Ausstellervereinbarung an Versicherungen, verantwortliche Elektriker und Veranstaltungstechniker, den Veranstaltungsort (Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin) und ähnliche Stellen weiter.

Speicherfristen. Schriftverkehr mit dir speichern wir, bis wir ihn nicht mehr benötigen, grundsätzlich unbefristet. Vertragsinformationen verarbeiten wir, solange es zur Durchführung des Vertrags und zur eventuellen Wahrnehmung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, also mindestens drei volle Kalenderjahre nach der Veranstaltung (regelmäßige Verjährungsfrist). Fotografien, Ausstellungstexte und sonstige Daten zu deinen Beiträgen zum VCFB speichern wir grundsätzlich unbefristet und nutzen diese zur Werbung für das VCFB und zur Archivierung von Informationen über vergangene Veranstaltungen, bspw. auf www.vcfb.de.

Freiwilligkeit. Deine Einwilligung in diese Datenverarbeitung ist freiwillig. Wenn du sie nicht erteilst, werden wir deine Anmeldung allerdings nicht bearbeiten können. Insbesondere ist deine Einwilligung für Foto- und Filmaufnahmen für deine Teilnahme erforderlich, da wir ggü. dem Veranstaltungsort vertraglich verpflichtet sind, diese einzuholen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere wichtige Informationen, insbesondere zu deinen Rechten, findest du in unseren allgemeinen Informationen zum Datenschutz.

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