VCFB 2014 Schichtplan
In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.
Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben 20 Bausätze.
Die Umbau-Schicht nach der Party findet vermutlich schon viel früher statt als 3h, das ist nur die Zeit, die wir dem Wachschutz genannt haben, wann wir schließen. Sie fängt an, wenn bei der Party nichts mehr los ist. Die Party fängt um 21h an und wir haben zwei Künstler, also sind wir voraussichtlich schon viel früher fertig. Also tragt euch ein, es ist gar nicht so schlimm!
genug Helfer vorhanden | |
dringend Helfer gesucht |
Tag | Zeit | Aufgabe | Beschreibung | Wer macht's |
---|---|---|---|---|
Di, 23.09. | 09:00h - 10:00h | Aufbau | Besichtigungstermin im HU-Möbellager | Stefan, zeltophil, sefischer |
Mi, 24.09. | 15:00h - 17:00h | Aufbau | Kram im CCCV-Lager zur Abholung bereitstellen, schwere Sachen heben | zeltophil, Herr Schmidt, InterFacer, sefischer |
Mi, 01.10. | 10:00h - xx:xxh | Aufbau | Tische + Stellwände einsammeln und aufstellen, Stromtechnik aus dem CCCV-Lager abholen, Sofas abholen, Matelight aus der c-base abholen und aufbauen, Essen für Helfer einkaufen, Strom + Netzwerk verlegen | zeltophil, Bernd, gnrp (Fahrer), sefischer (Fahrer Ladebordwand) |
Do, 02.10. | 09:30h - 10:00h | Aufbau | Transporter abholen | Stefan, sefischer, gnrp |
10:00h - xx:xxh | Aufbau | Tische + Stellwände einsammeln und aufstellen, Stromtechnik aus dem CCCV-Lager abholen, Sofas abholen, Matelight aus der c-base abholen und aufbauen, Essen für Helfer einkaufen, Strom + Netzwerk verlegen | zeltophil, sefischer (Fahrer), Fuzxxl, Hanno, Bernd, gnrp (Fahrer), Lasse (nur Abends) | |
Fr, 03.10. | 10:00h - 14:00h | Aufbau | siehe oben, Kinderraum aufbauen, Lötecke aufbauen, Sofaecke aufbauen, Stühle im Medientheater aufstellen | zeltophil, sefischer, Thosch, Fuzxxl, InterFacer, Lasse |
14:00h - 21:00h | Aussteller-Aufbau | Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen | zeltophil | |
14:00h - 21:00h | Empfang | Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben | Fuzxxl | |
14:00h - 21:00h | Infotisch | Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen | zeltophil (muss erst meine Ausstellung aufbauen), kaythxbye | |
21:00h - xx:xxh | Essen | Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind | zeltophil, sefischer (Esser), Thosch | |
Sa, 04.10. | 09:00h - 21:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | InterFacer, zeltophil |
09:00h - 21:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen | zeltophil, kaythxbye | |
09:00h - 03:00h | Security | ab 21:00h nur Leute mit Eintrittskarte reinlassen | Thosch | |
09:00h - 21:00h | Space Age | Ausstellung betreuen | Juliane | |
09:00h - 21:00h | Kinder 1 | Kinderraum betreuen | Thosch, Fuzxxl | |
09:00h - 21:00h | Kinder 2 | Lötworkshop betreuen | Katharina | |
09:00h - 21:00h | Reparier | Reparierecke betreuen | jaseg | |
10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen | Gregor | |
14:00h - 20:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen | Gregor | |
09:00h - 20:00h | Getränke | Getränkeverkauf | Lasse, Fuzxxl, gnrp | |
20:00h - 21:00h | Umbau | Umbau für Party, Stühle raus, gemütliche Sitzgelegenheiten rein, Matelight rein, Getränkestand rein | zeltophil, InterFacer, jaseg (Matelight), gnrp, kaythxbye | |
21:00h - 02:30h | Getränke | Getränkeverkauf | Lasse, gnrp | |
03:00h - 04:00h | Umbau | Umbau für Vorträge (möglicherweise schon früher, wenn die Party früher vorbei ist) | zeltophil, lasse | |
So, 05.10. | 09:00h - 17:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | InterFacer, Hanno, zeltophil |
09:00h - 17:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel einsammeln, Wahlzettel annehmen | zeltophil, kaythxbye | |
09:00h - 18:00h | Security | Thosch | ||
09:00h - 17:00h | Space Age | Ausstellung betreuen | Juliane | |
09:00h - 17:00h | Kinder 1 | Kinderraum | ||
09:00h - 17:00h | Kinder 2 | Lötworkshop betreuen | Katharina | |
09:00h - 17:00h | Reparier | Reparierecke betreuen | jaseg | |
09:00h - 17:00h | Getränke | Getränkeverkauf | Lasse, Fuzxxl | |
10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen | Gregor | |
14:00h - 17:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Vortragenden Mikros anklipsen | Gregor | |
17:00h - xx:xxh | Abbau | Tische zusammenräumen, Kram wegfahren | zeltophil, sefischer (Fahrer), Thosch, Fuzxxl, gnrp (Fahrer), kaythxbye | |
Mo, 06.10. | 10:00h - xx:xxh | Abbau | Tische + Stellwände wegbringen | zeltophil, sefischer, Fuzxxl, grnp (Fahrer), kaythxbye |
Springer
- Herr Schmidt
- Saadya