VCFB 2016 Schichtplan
In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.
Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben 50 Bausätze.
Keine Angst vor Video-Schichten, ihr bekommt eine Einführung und müsst euch auch nicht groß auskennen, nur das Bild zwischen Vortragendem und Folien umschalten und dafür sorgen, dass der Vortragende im Bild ist. Dabei kann man gut den Vortrag mitbekommen, also wenn ihr einen der Vorträge sowieso sehen wollt, tragt euch doch gleich für eine Video-Schicht zu der Zeit ein.
genug Helfer vorhanden | |
dringend Helfer gesucht |
Tag | Zeit | Aufgabe | Beschreibung | Wer macht's |
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Mi, 28.09. | 10:00h - xx:xxh | Logistik | siehe Tourenplan (Mittwoch möglichst alle Transporte erledigen, wir haben Donnerstag keinen Transporter) | sefischer (Fahrer), jaseg, Loofmann |
10:00h - xx:xxh | Aufbau | Tische aufstellen, Strom + Netzwerk verlegen | aap (ab 15h) | |
Do, 29.09. | 10:00h - xx:xxh | Aufbau | Tische aufstellen, Strom + Netzwerk verlegen, Game Room aufbauen, Lötecke aufbauen, Sofaecke + Bar aufbauen, Stühle in Vortragsräumen aufstellen | aap (ab 15h), Lars, Bruno (ab 14h) |
Fr, 30.09. | 09:00h - 09:30h | Logistik | Transporter abholen | Stefan, sefischer, kaythxbye |
09:30h - 14:00h | Logistik | letzte kleine Transporte, Pac-Man aus CSM abholen | Stefan | |
10:00h - 14:00h | Aufbau | siehe oben | zeltophil | |
14:00h - 21:00h | Aussteller-Aufbau | Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen | zeltophil | |
14:00h - 21:00h | Empfang | Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben | zeltophil | |
14:00h - 21:00h | Infotisch | Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen | ||
Sa, 01.10. | 09:00h - 21:00h | Empfang | Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben, Presse an Stefan weiterleiten | zeltophil, kaythxbye (evtl nur bis Nachmittags) |
09:00h - 21:00h | Infotisch | Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen | zeltophil, kaythxbye (evtl nur bis Nachmittags) | |
xx:xxh - xx:xxh | Reparier | bei Bedarf | ||
21:00h - xx:xxh | Essen | Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind | zeltophil | |
So, 02.10. | 09:00h - 21:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | zeltophil, kaythxbye, binaryDiv |
09:00h - 21:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen | zeltophil, kaythxbye, binaryDiv | |
09:00h - 03:00h | Security | darauf achten, dass nichts geklaut wird, ab 21:00h nur Leute mit Eintrittskarte reinlassen; Tür ab 21:00 Uhr, party-Security, Notausgang | thosch | |
09:00h - 21:00h | Kinder | Lötworkshop betreuen | ||
09:00h - 21:00h | Reparier | Reparierecke betreuen | ||
09:30h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | ||
14:00h - 20:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | ||
09:00h - 21:00h | Getränke | Getränkeverkauf | binaryDiv | |
19:00h - 21:00h | Umbau | Umbau für Party, Umbau VOC | zeltophil | |
21:00h - 02:30h | Getränke | Getränkeverkauf | felix | |
21:00h - 03:00h | Garderobe | Garderobe | ||
03:00h - 04:00h | Umbau | Umbau für Vorträge, kann auch Mo morgens passieren, muss Mo 09:50h fertig sein | zeltophil (bin lieber So früh weg und Mo früh da) | |
Mo, 03.10. | 09:00h - 17:30h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | zeltophil, kaythxbye, binaryDiv |
09:00h - 17:30h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel einsammeln, Wahlzettel annehmen | zeltophil, kaythxbye, binaryDiv | |
09:00h - 19:00h | Security | darauf achten, dass nichts geklaut wird und beim Abbau nur Aussteller Hardware raustragen | thosch | |
09:00h - 17:30h | Kinder | Lötworkshop betreuen | ||
09:00h - 17:30h | Reparier | Reparierecke betreuen | ||
09:00h - 17:30h | Getränke | Getränkeverkauf | Sam, binaryDiv | |
10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | ||
14:00h - 17:30h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | ||
17:30h - xx:xxh | Abbau | Tische zusammenräumen, Kram wegfahren | Sam | |
Di, 04.10. | 10:00h - xx:xxh | Abbau | Tische zusammenräumen, Kram wegfahren | aap |
07:00h - 18:00h | Logistik | Rumfahren und Dinge tragen | kaythxbye |