VCFB 2018 Schichtplan
In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer*innen für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.
Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben ca. 60 Bausätze.
Keine Angst vor Video-Schichten, ihr bekommt eine Einführung und müsst euch auch nicht groß auskennen, nur das Bild zwischen Vortragendem und Folien umschalten und dafür sorgen, dass der Vortragende im Bild ist. Dabei kann man gut den Vortrag mitbekommen, also wenn ihr einen der Vorträge sowieso sehen wollt, tragt euch doch gleich für eine Video-Schicht zu der Zeit ein.
genug Helfer vorhanden | |
Helfer gesucht |
Tag | Zeit | Aufgabe | Beschreibung | Wer macht's |
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Mi, 10.10. | ab 10:00h | Logistik | Mit LKW rumfahren und sachen vom CSM abholen | aap |
14:00h - 16:00h | Logistik | Im Museum Möbel rumtragen (mit Eva) | sefischer, Harald | |
16:00h - xx:xxh | Logistik | Afra & CCCV packen | sefischer CCCV | |
Do, 11.10. | 08:00h - 14:00h | Logistik | Mit LKW rumfahren und Dinge aus CCCV und Afra holen | sefischer |
10:00h - xx:00h | Vorbereitung | Pentabug-Bausätze packen, Besprechung mit IT, Drucksachen vorbereiten | zeltophil, davidk | |
vormittags | Logistik | Helferessen einkaufen, Sofas im cccb abholen, Zeug im in-berlin abholen | aap, stefan, malte | |
Fr, 12.10. | 10:00h - 14:00h | Aufbau | Möbel, Strom aufbauen | zeltophil |
10:00h - 20:00h | Aufbau | Netzwerk, Infodesk, Lötecke aufbauen, Schilder kleben | zeltophil, Wibke 13-17 Uhr | |
14:00h - 20:00h | Aussteller-Aufbau | Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen | ||
14:00h - 20:00h | Empfang | Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben | zeltophil | |
14:00h - 20:00h | Infotisch | Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen | ||
20:00h - 20:30h | Aufbau | Bauabnahme | sefischer, zeltophil | |
20:00h - 22:00h | Essen | Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind | Eva, zeltophil nach Abnahme | |
Sa, 13.10. | 09:30h - 21:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | C. Schnirch |
09:30h - 21:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen | zeltophil | |
10:00h - 14:00h | Ausstellung | Streifenschreiber-Ausstellung und Seidenstraße betreuen | fuz | |
15:00h - 21:00h | Ausstellung | Streifenschreiber-Ausstellung und Seidenstraße betreuen | fuz | |
10:00h - 21:00h | Reparier | bei Bedarf Reparierecke betreuen | Ingo T., dave, Christoph (2h) | |
10:00h - 21:00h | Kinder | Lötworkshop betreuen | Marble | |
10:00h - 13:00h | Vortrag | Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln | Philipp Sander | |
14:00h - 21:00h | Vortrag | Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln | Philipp Sander | |
10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | VOC | |
14:00h - 21:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | VOC | |
20:00h - 21:00h | Umbau | Umbau für Party | zeltophil | |
So, 14.10. | 09:00h - 09:30h | Umbau | Party-Rückbau | |
09:30h - 18:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | C. Schnirch | |
09:30h - 18:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen | zeltophil | |
10:00h - 14:00h | Ausstellung | Streifenschreiber-Ausstellung und Seidenstraße betreuen | fuz | |
15:00h - 17:30h | Ausstellung | Streifenschreiber-Ausstellung und Seidenstraße betreuen | fuz | |
10:00h - 17:30h | Kinder | Lötworkshop betreuen | Marble, Annina, Wibke zeitweise | |
10:00h - 17:30h | Reparier | bei Bedarf Reparierecke betreuen | Ingo T., dave | |
10:00h - 13:00h | Vortrag | Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln | Philipp Sander | |
14:00h - 17:30h | Vortrag | Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln | Wibke bis 17:00, Philipp Sander | |
10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | VOC | |
14:00h - 17:30h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | VOC | |
17:30h - 21:00h | Abbau | Möbel, Strom, Netzwerk, Infodesk, Lötecke etc. abbauen | zeltophil bis 18:30 | |
18:00h - 21:00h | Logistik | Retoure CCCB, Kückes, in-berlin | ||
Mo, 15.10. | 07:30h - 15:00h | Logistik | Retoure CCCV, Afra, CSM | |
16:30h - 18:30h | Logistik | Afra wieder einrichten |