Protokoll VCFB-Orgatreffen vom 03. März 2016

Anwesend: Stefan Höltgen, zeltophil, jaseg, aap, MarBle, sefischer

HU übernimmt Aufnahme und Videoschnitt der Fachtagung (wird später eine CD draus), Streaming kann ggf. über das VOC erfolgen
2 Wochen vor dem VCFB ist die Classic Computing (in Nordhorn). ~~Ausstellen können dort nur Mitglieder des VzEkC.~~
Von Donnerstag bis Mittwoch ist ein Uni-Transporter für uns reserviert.
Stefan betreut dieses Jahr keine Stände, hat aber eine Praktikantin. Er fragt sie mal, ob sie Lust hat, die Party mit zu betreuen.
Für Eintrittskarten müssen wir uns noch was überlegen, ggf. Hachti anfragen.
Ob wir Ausstellern erlauben, Dinge zu verkaufen, ist Einzelfallentscheidung. Kommerziell ausgerichte Händler wollen wir eher nicht.
zeltophil hat beim VOC angefragt. Beim CCCV wurde noch nicht angefragt, wir vermuten aber dass es da keine Probleme geben wird

Da das VCFB am langen Wochenende der deutschen Einheit ist, könnten wir die Veranstaltung auf den Samstag erweitern (dann wäre Freitag Aussteller-Aufbau).
Samstag als "Fachbesuchertag" für Aussteller, Presse und geladene Gäste?
Sonntag ist die Kurztagung → Vorträge/Workshops auf Sa/Mo legen, um Überschneidungen zu vermeiden?
zeltophil denkt drüber nach, wie sie das findet. → done, nur Workshops am Samstag, Vorträge an den offenen Tagen
Samstagabend ist Ausstelleressen, Stefan reserviert das Cafe Chagall.
Im Bedarfsfall kann jemand im Signallabor übernachten, da dieses nicht vom Wachschutz betreten werden kann.

Party am Sonntagabend
irrlicht.project und TheRyk/Thunderbird haben jw. für die Party zugesagt
Wollen wir eine große Party? → Wir sind nicht abgeneigt, sefischer würde Orga machen, aber wir müssten jemanden finden, der mitfeiert (Hackaday? Maker Faire?)
In jeden Fall brauchen wir noch Personal für die Party
zeltophil schreibt eine Mail an Slow, ob er helfen möchte. → bisher keine Antwort
jaseg schreibt eine Mail an xen, ob er helfen möchte. → hat ggf. Zeit
Von Seiten des Uni-Wachschutzes gibt es keine Schließzeiten während der Veranstaltung
Ryo (c-base) hat letztes Jahr die Lichtinstallation im Sofaraum gemacht, zeltophil fragt ihn, ob er das dieses Jahr wieder machen möchte. → done

Stefan fragt die Apple-Leute an, ob sie kommen möchten
Stefan Höltgen organisiert wieder den Game Room, Schwerpunkt "Spiele mit Sprachausgabe"
CfP-Deadline ist wieder einen Monat vor der Veranstaltung