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Protokoll der Vorstandssitzung vom 20.06.2015
Anwesend: lynxis, kookie
Anfang: 2020-11-05 19:59
Ende: 2020-11-05 21:16
Themen
- Mail accounts erstellen
- OMV
- Metall Schluessel
- Virtuelle Schluessel
- Aktenordner dokumentieren
- Dokumentation der Gemeinnützigkeit
- Protokoll veroeffentlichen
Mail accounts erstellen
- Kann im moment nur zeltophil
- ACTION: Kookie schreibt zelt an für access
OMV
- Müssten 2020 noch eine machen (laut Satzung)
- VCFB hat eine MV oder OMV remote abgehalten
- ACTION: herausfinden wie das lief
- koennten verschieben oder kommunizieren
- Wahlen: Briefwahl?
- 2 briefe
- hin und herschicken. gemeinsam oeffnen mit deadline ..etc. foo
- wer hat lust?
- ACTION: mail an die mitglieder schreiben mit konkreten fragen.
- machen wir es remote?
- machen briefwahl?
- Finanzfoo (OMV)
- Kassenpruefung
- Remote via dokumenten kamera?
- Yrrsinn fragen was Planung angeht, etc
(Metall) Schüssel
- alte Glastürschlüssel sind uns egal.
- Wo sind die Schlüssel zum alten Glastuerschloss hin? ciko? lexi? yrsinn?
- alte Haustürschlüssel sollten wir (Afra, in den Aktenordner) aufbewahren. Die sind vermutlich egal.
- ACTION: lexi fragen ob sie alte Schlüssel hat
- neue Haustürschlüssel dokumentieren
- ACTION: wer macht das und wo? (Vorstandsarbeit)
(Virtuelle) Schlüssel
- lynxis: Wer bekommt einen? Eigentlich eine Plenasache. Der Prozess sollte vom Plena beschlossen werden.
- lynxis: unzufrieden weil unklar wie es die Schlüsselvergabe laufen soll.
- kookie: glaubt nicht dass Schlüsselvergabe eine plenums sache ist, und probleme sich durch protokolle lösen lassen.
- Der Prozess der Schlüsselvergabe sollte von der community entschieden werden, via Plenum + mailing listen diskussion, oder whatever
- ACTION: mail an die Liste schreiben (pad zum co-schreiben erstellen)
- ACTION: wiki updaten wie die schlüsselvergabe funktioniert
- Idee: (ACTION?) erstmal als Vorstand für jede Schlüsselanfrage 3x (?) ACK + Kontext wer eine Person ist. Gleichzeitig: e-mail an Mitglieder mailing liste um eine Diskussion zu führen darüber wie Schlüssel vergeben werden sollten.
- lynxis: ich wuerde die Mail gerne gegenlesen.
Falls jemand einen Schlüssel bekommt, wie ist der Prozess?
- [ ] Schlüsselvetrag abheften
- [ ] ins Wiki eintragen
- [ ] ins Schloss eintragen
Aktenordner dokumentieren (wer hat was)
- spacekookie hat Finanzen
- lynxis hat VCFB
- lexi hat den Rest
- lynxis hat noch Unterlegen aus dem laufenden Jahr, welche aus der Post waren und eingescannt wurden.
- ACTION: ins wiki schreiben unter Vorstand
Räume
- ACTION: HOWOGE fragen wegen anderen räumen im selben Haus?
- Wollen wir eigentlich neue Räume? Brauchen wir sie?
- Mitglieder fragen!
- Wenn wir wissen ob das Nachbarobjekt eine Option sind, können wir Entscheidungen dazu treffen ob und wie wir umziehen wollen.
Dokumentation der Gemeinnützigkeit
- Gemeint ist der Bericht, den gemeinnützige Vereine machen müssen, wo die Dinge drinstehen, was der Verein gemacht hat.
- Muss nicht zwingend der Vorstand machen, aber die AfRA muss es
- Es wäre gut den Prozess dokumentieren
- Sollte 2020 noch gemacht werden.