Protokoll der Vorstandssitzung vom 20.06.2015

Anwesend: lynxis, kookie

Anfang: 2020-11-05 19:59

Ende: 2020-11-05 21:16

Themen

  • Mail accounts erstellen
  • OMV
  • Metall Schluessel
  • Virtuelle Schluessel
  • Aktenordner dokumentieren
  • Dokumentation der Gemeinnützigkeit
  • Protokoll veroeffentlichen

Mail accounts erstellen

  • Kann im moment nur zeltophil
    • ACTION: Kookie schreibt zelt an für access

OMV

  • Müssten 2020 noch eine machen (laut Satzung)
  • VCFB hat eine MV oder OMV remote abgehalten
  • ACTION: herausfinden wie das lief
  • koennten verschieben oder kommunizieren
  • Wahlen: Briefwahl?
  • 2 briefe
  • hin und herschicken. gemeinsam oeffnen mit deadline ..etc. foo
  • wer hat lust?
    • ACTION: mail an die mitglieder schreiben mit konkreten fragen.
      • machen wir es remote?
      • machen briefwahl?
  • Finanzfoo (OMV)
    • Kassenpruefung
    • Remote via dokumenten kamera?
    • Yrrsinn fragen was Planung angeht, etc

(Metall) Schüssel

  • alte Glastürschlüssel sind uns egal.
    • Wo sind die Schlüssel zum alten Glastuerschloss hin? ciko? lexi? yrsinn?
  • alte Haustürschlüssel sollten wir (Afra, in den Aktenordner) aufbewahren. Die sind vermutlich egal.
    • ACTION: lexi fragen ob sie alte Schlüssel hat
  • neue Haustürschlüssel dokumentieren
    • ACTION: wer macht das und wo? (Vorstandsarbeit)

(Virtuelle) Schlüssel

  • lynxis: Wer bekommt einen? Eigentlich eine Plenasache. Der Prozess sollte vom Plena beschlossen werden.
  • lynxis: unzufrieden weil unklar wie es die Schlüsselvergabe laufen soll.
  • kookie: glaubt nicht dass Schlüsselvergabe eine plenums sache ist, und probleme sich durch protokolle lösen lassen.
  • Der Prozess der Schlüsselvergabe sollte von der community entschieden werden, via Plenum + mailing listen diskussion, oder whatever
  • ACTION: mail an die Liste schreiben (pad zum co-schreiben erstellen)
  • ACTION: wiki updaten wie die schlüsselvergabe funktioniert
  • Idee: (ACTION?) erstmal als Vorstand für jede Schlüsselanfrage 3x (?) ACK + Kontext wer eine Person ist. Gleichzeitig: e-mail an Mitglieder mailing liste um eine Diskussion zu führen darüber wie Schlüssel vergeben werden sollten.
  • lynxis: ich wuerde die Mail gerne gegenlesen.

Falls jemand einen Schlüssel bekommt, wie ist der Prozess?

  • [ ] Schlüsselvetrag abheften
  • [ ] ins Wiki eintragen
  • [ ] ins Schloss eintragen

Aktenordner dokumentieren (wer hat was)

  • spacekookie hat Finanzen
  • lynxis hat VCFB
  • lexi hat den Rest
  • lynxis hat noch Unterlegen aus dem laufenden Jahr, welche aus der Post waren und eingescannt wurden.
  • ACTION: ins wiki schreiben unter Vorstand

Räume

  • ACTION: HOWOGE fragen wegen anderen räumen im selben Haus?
  • Wollen wir eigentlich neue Räume? Brauchen wir sie?
  • Mitglieder fragen!
  • Wenn wir wissen ob das Nachbarobjekt eine Option sind, können wir Entscheidungen dazu treffen ob und wie wir umziehen wollen.

Dokumentation der Gemeinnützigkeit

  • Gemeint ist der Bericht, den gemeinnützige Vereine machen müssen, wo die Dinge drinstehen, was der Verein gemacht hat.
    • Muss nicht zwingend der Vorstand machen, aber die AfRA muss es
    • Es wäre gut den Prozess dokumentieren
    • Sollte 2020 noch gemacht werden.
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