Anwesende: Lux, Partikel, ciko 🚀, Yuka, Stephie, Amy, Isa, Xeno, wuselchen, shani

Protokollanten: Yuka, Lux Plenum start: 20:21

TOP 1: Vorstand stellt sich vor (Lux, Yuka, Stephie)

  • Der Vorstand stellt sich vor.
  • Der Vorstand ist unter vorstand@afra-berlin.de erreichbar.
  • Es wird requested das Plenum in Englisch zu halten.
  • Der Vorstand möchte das physische Türschloss austauschen, da unbekannte Menschen Schlüssel haben.
  • Keyholder werden dazu ermutigt Menschen, die Andere belästigen, der afra zu verweisen und den Vorstand zu informieren.

TOP 1.1: Der Vorstand möchte Aufgaben abgeben

  • Die einzigen beiden Keymaster sind jetzt beide Vorstand.
  • Der Vorstand wird das Plenum nach neuen Keymastern fragen.
  • Der Vorstand freut sich auch über Freiwillige, die weitere Aufgaben übernehmen möchten.

TOP 2: how to make sure new people are welcomed on open Friday (xeno)

    continue discussion from last plenum (see protocol from 2024-04-03)
  • recap of points from last time
  • discussion, if a list of ‘responsible’ / volunteer people who welcome new people is helpful, or should it be done by the keyholders
  • arbeitskreis, um konkretere details zu sammeln, wer sich beteiligen möchte bitte Xeno ansprechen

Meinungsbild: It would be nice if people coming in the space that the people in the space don’t know are welcomed, and asked what brings them here, and who they are. Voller Konsens

Meinungsbild: Keyholders should ensure the space is welcoming. At the same time it’s better if someone eager to welcome people is there to do it. Everyone should help to make the space welcoming. Voller Konsens

TOP 3: Code of Conduct (Morn)

    make some kind of infographic/poster about our shared values and what kind of behavior we want and do not want at AFRA
    once we have a version that people are happy with, we could put it on the wall + the wiki
    continuous process, improve it over time
  • Morn ist nicht da → bitte Wiedervorlage

TOP 4: rotate lost&found (Xeno, Lux)

lost&found is being rotated stage 1 moved to stage 2 stage 0 moved to stage 1

TOP 5: Erhebung von Metadaten und Datensparsamkeit in der AfRA (isa)

Wir erheben Metadaten, wollen wir das? Wir haben DSGVO Anfragen erhalten. Der Vorstand kommt auf Leute zu um zu ermitteln was wir an Daten erfassen.

Plenum endet 22:07

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