VCFB 2019 Schichtplan
In den angegebenen Zeiträumen werden Helfer*innen für die Aufgaben benötigt. Wenn ihr euch für eine Aufgabe eintragt, müsst ihr sie natürlich nicht für den gesamten Zeitraum übernehmen. Tragt dann einfach die Zeiten ein, in denen die Aufgabe übernehmen wollt.
Der Empfang und der Infotisch stehen direkt nebeneinander. Wenn nicht viel los ist, kann auch eine Person beide Aufgaben übernehmen. Die Reparierecke und der Lötworkshop liegen ebenfalls direkt nebeneinander. Der Lötworkshop findet nur bei Bedarf statt, wir haben ca. 60 Bausätze.
Keine Angst vor Video-Schichten, ihr bekommt eine Einführung und müsst euch auch nicht groß auskennen, nur das Bild zwischen Vortragendem und Folien umschalten und dafür sorgen, dass der Vortragende im Bild ist. Dabei kann man gut den Vortrag mitbekommen, also wenn ihr einen der Vorträge sowieso sehen wollt, tragt euch doch gleich für eine Video-Schicht zu der Zeit ein.
genug Helfer vorhanden | |
Helfer gesucht |
Tag | Zeit | Aufgabe | Beschreibung | Wer macht's |
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Mi, 09.10. | ab 10:00h | Logistik | Mit LKW rumfahren und Sachen vom CSM abholen | aap |
abends | Logistik | CCCV packen | sefischer | |
Do, 10.10. | vormittags | Logistik | AfRA packen | aap, gerne noch wer dazu |
08:00h - 14:00h | Logistik | Mit LKW rumfahren und Dinge aus CCCV und Afra holen | sefischer | |
10:00h - xx:00h | Vorbereitung | Pentabug-Bausätze packen, Drucksachen vorbereiten | zeltophil, davidk | |
Fr, 11.10. | vormittags | Logistik | Helferessen einkaufen, Zeug im IN-Berlin abholen | fuz (schließt auf) |
10:00h - 14:00h | Aufbau | Möbel, Strom aufbauen | zeltophil, heurekus, Eva, Sandra | |
10:00h - 20:00h | Aufbau | Netzwerk, Infodesk, Lötecke aufbauen, Schilder kleben | zeltophil, heurekus, Eva | |
14:00h - 20:00h | Aussteller-Aufbau | Tische und Stromverkabelung müssen vorher fertig sein, ggf. mit Vortragenden Technik testen | ||
14:00h - 20:00h | Empfang | Aussteller registrieren, Ausstellerhinweise + Bändchen ausgeben | zeltophil, fuz | |
14:00h - 20:00h | Infotisch | Ausstellern ihren Tisch zeigen, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen | heurekus | |
20:00h - 20:30h | Aufbau | Bauabnahme | sefischer, zeltophil | |
20:00h - 22:00h | Essen | Essen gehen mit Ausstellern, die schon da sind | Eva, zeltophil nach Abnahme | |
Sa, 12.10. | 09:30h - 20:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | Christopher, Nelse |
09:30h - 20:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen | zeltophil | |
10:00h - 14:00h | Kinder | Lötworkshop betreuen | Annina, Marble, dave | |
14:00h - 17:00h | Reparier | Reparierecke betreuen | Ingo, Gregoa, dave, Rainer, jaseg, für Zeiten siehe Pad | |
10:00h - 13:00h | Vortrag | Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln | heurekus | |
14:00h - 20:00h | Vortrag | Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln | Michael Sch. | |
10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | VOC, Jack | |
14:00h - 20:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | VOC, Jack | |
20:00h - 21:00h | Umbau | Umbau für Party | Malte | |
So, 13.10. | 09:00h - 09:30h | Umbau | Party-Rückbau | ajuvo (kann aber nicht schwer tragen!) brauchen noch Leute dazu, und Einweisung |
09:30h - 18:00h | Empfang | Eintrittskarten + Heft + Wahlzettel ausgeben, auf Spendendose hinweisen | Christopher, Nelse, ajuvo (vormittags, optional) | |
09:30h - 18:00h | Infotisch | Fragen beantworten, Mehrfachsteckdosen + Netzwerkkabel ausleihen, Wahlzettel annehmen | zeltophil, ajuvo (vormittags, optional) | |
10:00h - 14:00h | Kinder | Lötworkshop betreuen | Annina, Marble, dave | |
14:00h - 17:00h | Reparier | Reparierecke betreuen | Ingo, Gregoa, dave, Rainer, jaseg, für Zeiten siehe Pad | |
10:00h - 13:00h | Vortrag | Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln | Sandra | |
14:00h - 17:30h | Vortrag | Vortragsraum betreuen, Slides einsammeln | heurekus | |
10:00h - 13:00h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | VOC, Jack | |
14:00h - 17:30h | Video | Vorträge aufzeichnen, Bild mischen | VOC, Jack | |
17:30h - 21:00h | Abbau | Möbel, Strom, Netzwerk, Infodesk, Lötecke etc. abbauen | zeltophil bis 18:30, Jack | |
18:00h - 21:00h | Logistik | Retoure Kückes, IN-Berlin | ||
Mo, 14.10. | 07:30h - 15:00h | Logistik | Retoure CSM | |
Di, 15.10. | ? | Logistik | Retoure CCCV, AfRA | |
nach Transport | Nachbereitung | Afra wieder einrichten | ||
nach Transport | Nachbereitung | Elektroniklabor wieder einräumen | spacekookie |